الشراكات العالمية

الطلاب المغادرون

• أن يكون البرنامج معتمدًا أكاديميًا
• وجود اتفاقيات تبادل طلابي تشمل برنامج الطالب المتقدم (اتفاقية واحدة على الأقل)
• ألا يقل عدد الساعات الدراسية المكتسبة عند التقديم عن 30 ساعة دراسية ولا يزيد عن 90 ساعة دراسية، أو إنهاء السنة الدراسية الأولى كحد أدنى وإنهاء السنة الدراسية الثالثة كحد أعلى. ويستثنى من هذا الشرط التخصصات التي تزيد مدة دراستها عن أربع سنوات، كالتخصصات الطبية
• ألا يقل المعدل التراكمي عن 3.0 على معيار 4 أو 3.75 على معيار 5 (درجة جيد جدًا) عند التقديم للالتحاق ببرنامج التبادل الطلابي. ويستثنى من ذلك الطلاب الذين لهم نشاطات طلابية مميزة كالمشاركين في الأندية الطلابية والعمل التطوعي وخدمة المجتمع
• تقديم إثبات تسجيل أحد اختبارات مستوى اللغة الإنجليزية بحد أدنى، ويحدد حسب التخصص ومتطلبات المؤسسة التعليمية المضيفة دون أي مسؤولية مالية على المؤسسة التعليمية الأم
• ألا يكون الطالب قد حصل على دعم من مؤسسته التعليمية لمشاركات دولية أخرى كالتدريب التعاوني والتدريب الصيفي والرحلات الدولية، وذلك من باب إعطاء الفرص لأكبر عدد ممكن من طلاب المؤسسة التعليمية في التجارب الدولية
• بيان واضح لسجل الطالب خالٍ من أي انتهاكات أكاديمية وغير أكاديمية خلال دراسته في مؤسسته التعليمية

المستندات المطلوبة

• صورة لدرجة تحديد مستوى اللغة الإنجليزية
• تعبئة جميع النماذج المطلوبة
• صورة من جواز السفر صالح لمدة لا تقل عن مدة الدراسة (يحسب التاريخ من يوم الوصول إلى جامعة البلد المضيف)
• صورة واضحة من الهوية الوطنية
• أربع صور شخصية مقاس (46)
• صورة رسمية مصدقة من عمادة القبول والتسجيل لأحدث سجل أكاديمي
• نسخة من الخطة الدراسية المتكاملة تشتمل بحد أدنى على (15) ساعة دراسية أكاديمية في فصل الدراسة في جامعة البلد المضيف، وذلك بالتنسيق مع القسم الأكاديمي المعني

الطلاب القادمون

• أن يكون البرنامج الأكاديمي للطالب المتقدم معتمدًا أكاديميًا في المؤسسة التعليمية الأم
• وجود اتفاقيات تبادل طلابي سارية المفعول تشمل البرنامج الأكاديمي للطالب القادم
• ألا يقل عدد الساعات الدراسية المكتسبة عند التقديم عن 30 ساعة دراسية أو إنهاء السنة الدراسية الأولى كحد أدنى
• ألا يقل المعدل التراكمي عن 2.5 على معيار 4 أو 3.75 على معيار 5 (درجة جيد جدًا) عند التقديم للالتحاق ببرنامج التبادل الطلابي
• تقديم إثبات تسجيل أحد اختبارات مستوى اللغة الإنجليزية بحد أدنى، ويحدد حسب التخصص ومتطلبات البرنامج الأكاديمي في المؤسسة التعليمية لمن ليست اللغة الإنجليزية لغتهم الأم. أما طلاب الدراسات الإنسانية (كالدراسات الإسلامية واللغة العربية) فعليهم اجتياز اختبار كفاءة اللغة العربية حسب متطلبات المؤسسة التعليمية
• خطاب يوضح ترشيح الطالب من جامعته الأم للدراسة بالخارج

المستندات المطلوبة

• نسخة رسمية لدرجة تحديد مستوى اللغة الإنجليزية لغير الناطقين باللغة الإنجليزية، أو نسخة رسمية توضح درجة اختبار كفاءة اللغة العربية معتمدة من المؤسسة التعليمية (على سبيل المثال: اختبار كفاءة اللغة العربية في مجمع الملك سلمان العالمي للغة العربية) لطلاب الدراسات الإنسانية
• تعبئة جميع النماذج الإلكترونية المطلوبة من المؤسسة التعليمية
• صورة من جواز السفر صالح لمدة لا تقل عن مدة الدراسة (يحسب التاريخ من يوم الوصول إلى أحد منافذ المملكة العربية السعودية)
• أربع صور شخصية مقاس (46)
• صورة رسمية مصدقة من مسجل المؤسسة التعليمية لأحدث سجل أكاديمي
• نسخة من الخطة الدراسية المتكاملة تشتمل بحد أدنى على (15) ساعة دراسية أكاديمية أو خمس مواد دراسية موافق عليها من جامعته الأم

إجراءات التقديم للطلاب المغادرين

1. الاطلاع على شروط وضوابط البرنامج: يطّلع الطالب على شروط وضوابط التقديم والمشاركة في برنامج التبادل الطلابي لدى الجامعات الخارجية الشريكة
2. تحديد المقررات الدراسية: يحدد الطالب المقررات الدراسية التي يرغب في دراستها لدى الجامعة الخارجية، بما يتوافق مع خطته الدراسية ومتطلبات التخرج
3. استكمال طلب دراسة المقررات خارج الجامعة: يقوم الطالب بتعبئة نموذج طلب دراسة مقررات دراسية خارج الجامعة، واستكمال جميع الاعتمادات والموافقات اللازمة من الجهات الأكاديمية المختصة
4. التقديم لدى الجامعة الخارجية: يستكمل الطالب إجراءات التقديم لدى الجامعة الخارجية من خلال الموقع الإلكتروني أو المنصة المعتمدة لديها، وفق المتطلبات والمواعيد المحددة
5. تقديم خطاب القبول واستكمال الإجراءات: يرسل الطالب خطاب القبول الصادر من الجامعة الخارجية ونموذج قبول الترشيح لبرنامج التبادل الطلابي إلى إدارة المنح الدراسية والتبادل الطلابي، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة والتنسيق مع قطاعات الجامعة ذات العلاقة
6. استكمال إجراءات معادلة المقررات: بعد انتهاء الطالب من فترة الدراسة في الجامعة الخارجية، يزوّد إدارة المنح الدراسية والتبادل الطلابي بكشف الدرجات الرسمي الصادر من الجامعة الخارجية، لاستكمال إجراءات معادلة المقررات الدراسية وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة

إجراءات التقديم للطلاب القادمين

1. التسجيل الإلكتروني: تعبئة نموذج التسجيل الإلكتروني وإرفاق المستندات والبيانات المطلوبة عبر منصة التبادل الطلابي
2. اختيار المقررات الدراسية: الاطلاع على المقررات المتاحة وتوصيفها، واختيار المقررات المناسبة بالتنسيق مع المرشد الأكاديمي، مع التأكد من استيفاء المتطلبات السابقة للمقررات
3. الإعلان واستقبال الطلبات: الإعلان عن فتح باب التقديم بالتنسيق مع الجامعات الشريكة، وفق المقاعد والتخصصات المعتمدة والجدول الزمني المحدد
4. فحص الطلبات: مراجعة الطلبات والوثائق والتأكد من استيفاء شروط القبول واكتمال المستندات المطلوبة
5. التقييم الأكاديمي: إحالة الطلبات إلى الكليات والأقسام الأكاديمية المختصة لدراسة السجلات الأكاديمية والمفاضلة وفق الطاقة الاستيعابية
6. اعتماد القبول: اعتماد نتائج القبول وفق الإجراءات المعتمدة وإصدار خطابات القبول للطلاب المقبولين
7. تأكيد القبول: تأكيد الطالب قبوله خلال المدة المحددة، واستكمال نماذج وإجراءات التأشيرة التعليمية
8. الاستعداد للقدوم: التنسيق مع إدارة المنح الدراسية والتبادل الطلابي لإكمال النماذج وسداد الرسوم — إن وجدت — قبل بدء الدراسة
9. التنسيق الأكاديمي: تعيين مرشد أكاديمي لكل طالب لمتابعة تسجيل المقررات وإجراء أي تعديلات على الخطة الدراسية خلال الفترة المحددة
10. التهيئة والوصول: تزويد الطالب بتعليمات وإرشادات الوصول، وتنظيم اللقاءات التعريفية، والتنسيق لإصدار البطاقة الجامعية والسكن عند توفره